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06/18/2008 更新

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採購公告

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簡介

總務工作為行政支援中重要的一環，舉凡校園生活、學習環境的營造與維護；教學、研究設備的建置與維護；文件收發、撰擬稿及檔案管理；財產、物品之管理；現金、票據之收支及契約之保管等工作，皆與總務工作息息相關。總務處秉持本校「存誠務實」之校訓及「智慧、創意、合作、競爭」之經營理念，結合行政服務團隊「家人服務」的中心思想。在法規制度方面以誠心為基礎，力求平等對待所有教職員工生。藉由制度透明化達成「公平」的行政服務目標。在校園環境方面以安心為出發點，力求校園環境設施之環保、無障礙及安全性，透過友善校園環境的營造，讓全體教職員工生，在校園內皆可得到安心，達成「安全」的行政服務目標。在教學、研究、訓輔及日常生活方面以貼心為準則，力求所有教職員工生，在校內一切活動之便利性，以達成「便捷」的行政服務目標。在例行公事外，並以主動積極方式提供其他窩心的服務，讓全體教職員工生可感受到「家」的感覺，達成「溫馨」的行政服務目標。

目標及理念

一、專業的服務團隊
總務工作具有相當之專業性，尤其在工程建造、水電消防、環境安全衛生及採購部分，為提供更專業便捷之服務，相關同仁皆具有專業證照。透過專業的技能、豐富的經驗、熱誠的服務、敬業的態度，為全校師生提供最貼心的服務。
二、健全的法規
本處依據職務與工作之性質，訂有各組專屬的法規及作業流程，所有的行政作業均依據所定之法規及作業流程辦理，並依據時空背景進行修訂，以維持其適切性、適用性及有效性。(請參閱各組的法規明細)
三、定期評估改善的機制
為了解全校師生對總務行政工作之建議，並作為業務改善之方向，本處自95學年度開始，將每年為實施全面性之滿意度調查，作為評估改善之指標。
四、未來發展
未來總務處將持續秉持「存誠務實」的校訓精神，「智慧、創意、合作、競爭」的經營理念，以「家人服務」為導向，依據學校2007-2012發展願景、核心價值及目標，推動總務行政工作。校園整體規劃將致力於空間分區調配、有效利用空間資源、建立國際化特色校園、營造友善校園環境、柔和校園基礎建設、提供師生舒適、人文及休閒的生活學習環境。同時配合教育部大學發展政策，強調低污染、省能源、無災害，建立完善的環境安全衛生管理制度，落實校園環境安全衛生管理，達到校園永續發展之目標。

組織架構及工作內容簡述

一、環境規劃暨管理中心：

	校區整體空間規劃
	校區開發及建築物規劃業務
	校地、校舍管理維護
	校園綠化美化維護管理
	推動環安衛業務
	全校供水、供電及消防系統之維護管理
	水電土木及儀器設備修繕
	保全業務
	飲水機設備管理與維護
	場地管理

二、事務組：

	經常門及資本門經費採購作業
	一般維護合約簽訂
	校車、公務車管理
	駐校廠商管理
	零用金管理
	辦理汽、機車停車證
	郵政代辦所

三、文書組：

	公文收發
	公文稽催
	電子公文
	郵件處理
	印信管理
	檔案室管理

四、保管組：

	全校財產設備建檔及管理
	教師研究室管理
	學人宿舍管理
	教室課桌椅管理
	公務用影印卡管理

五、出納組：

	學雜費管理
	薪資核撥管理
	收、付款帳務管理
	收據管理
	應收學雜費及住宿費業務
	定期統計報表
	學生休、退學退費申請

總務處	連絡方式	網站
總務長	分機2400
事務組	分機2440~2442
文書組	分機2410~2412
保管組	分機2401、2421
出納組	分機2430~2432
環境規劃暨管理中心	分機2460~2464、2467
總務處電子信箱	oga@mail.tit.edu.tw
網址	http://mail.tit.edu.tw/~oga

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